Om vi vill lära måste vi interagera och kommunicera. Det är viktigt att ha förståelse för varandras kunskaper, erfarenheter, styrkor, personligheter och intressen för att få ut så mycket som möjligt av varandra. Tidsbrist kan dock göra att vi inte alltid prioriterar (tänker på) att lära känna varandra utan går direkt ner i det operationella arbetet.
Hur arbetar ni för att förstå vilka personer och kunskaper som finns kollektivt i rummet? Det kan finnas outnyttjad potential. Att bygga en kultur av respekt, nyfikenhet och att vara lyhörda för varandras olika personligheter och kompetenser är viktigt. Finns en gemensam lärande inställning och nyfikenhet på varandra? Servar vi varandra? Viktiga komponenter för att bygga starka team och allianser.
Tips är att ha som mål att alla teammedlemmar bokar in ett 1:1-samtal (digital kaffe eller varför inte en fysisk lunch) en gång i månaden med en person i teamet med syftet att lära känna och stärka relationen ytterligare. Det övergipande målet är en inventering av teamets resurser och förståelse för varandras kompetensområden och behov. Det kommer leda till effektivitet, bättre beslutsfattande och resultat på sista raden.
En annan central del i lärandet handlar om kommunikation. Att fråga vad den andre behöver, kalibrera sina respektive förväntningar, dela kunskap och information om progression mot uppsatta mål. Att ha processer och struktur på plats för att fånga upp väsentlig information och agera i tid.
Ännu mer viktigt i digitala team är ”upplevd närhet”. Att skapa förutsättningar för att det ska kännas som att vi är på samma geografiska plats trots att vi kan vara många hundra mil ifrån varandra. Att vara ett team, dela information och ta gemensamt ansvar för ett högt engagemang.
6 Tips att ta med sig i möten för god kommunikation och teamwork;
- Tydligt syfte
- Fråga vad den andre behöver (och lyssna!)
- Kalibrera förväntningar
- Tydliga mål
- Påminna om gemensamt uppdrag och allas bidrag/betydelse
- Visa progression
Ett annat tips är att fundera över om all kompetens finns representerad eller om det kan vara värt att lyftas in något nytt perspektiv för att utvecklas ännu mer. Vi vet i tillväxtforskningen att det som kännetecknar företag som utvecklas över tid är att de nyttjar extern kompetens i högre grad. Rådgivare som inte har samma kompetens som dig själv.
